2019年12月9日

新宿区立新宿スポーツセンター
ご利用者各位

新宿区立新宿スポーツセンター

指定管理者

新宿スポーツコミュニティ共同事業体

 

【追加情報】新宿区立新宿スポーツセンターにおける

トレーニングルーム登録申込書の盗難について

 

　日頃から、新宿区立新宿スポーツセンターをご利用いただきまして、ありがとうございます。

　先般、2019年9月26日に新宿区からのプレス発表及び当センターホームページ、館内掲示等においてお知らせさせていただきましたとおり、平成28年・29年度当センターのトレーニングルーム初回利用時にご登録いただきました「トレーニングルーム登録申込書」のうち、1,348枚についてその所在が館内で確認できなかったことから、盗難にあったと判断し、区に報告を行うとともに区において新宿警察署に盗難の被害届を提出する等、これまで対応を進めてまいりました。

　その後、2019年10月28日に新宿区からのプレス発表及び当センターホームページ、館内掲示等で続報させていただきましたとおり、所在不明となった1,348枚の登録申込書のうち、前回公表した476枚に加え、新たに46枚が見つかりましたが、それら回収済みの合計522枚以外につきましては未回収の状況です。

　当センターでは「トレーニングルーム登録申込書」を原本のみで管理しており、写しや電子媒体等による保管はしていないため、2019年10月28日以降、盗難にあった申込書の登録番号を一覧でお知らせしております。また、警察に捜査資料として提出されていた登録申込書のうち先に返却された476枚に加え、今般、46枚につきましても警察より返却を受けたとの報告が区からありましたので、改めて、46名の皆様にも個別に郵送でお詫びとご説明をさせていただく予定です。

　現在のところ、本件に伴う具体的な被害について、ご連絡をいただいているものはございませんが、今後、そのようなお申し出があった場合には誠実に対応してまいる所存です。また、当センター内に専用の「相談・対応窓口」を設置しておりますので、ご不明、ご心配などございましたら、お問合せくださいますようお願い致します。なお、今後、新たな登録申込書を回収できた際には、同様にお詫びとお知らせをさせていただきます。

　当センターを運営する指定管理者として本件を真摯に受け止め、今後、ご利用者様に安心してご利用いただけるよう、区との間で定めているルールと、当センターで定める個人情報保護管理規程を遵守し、個人情報の取扱について厳重な管理・徹底に努め、再発防止に全力で取り組んでまいります。

　重ねて、ご心配とご迷惑をお掛けいたしましたことに深くお詫び申し上げます。

 

記

 

１.　盗難にあった資料

　平成28年・29年度「トレーニングルーム登録申込書」の一部　1,348枚

　内、区民の方より回収された「トレーニングルーム登録申込書」522枚を含みます

 

２.　記載されていた情報

　「住所」「氏名」「生年月日」「電話番号」「緊急連絡先（電話番号）」「保護者氏名、続柄（18歳未満の場合）」

 

３.　盗難にあった資料の登録番号一覧

　別紙をご参照ください

 

４.　相談・対応窓口

　新宿区立新宿スポーツセンター

　　・電話でのお問合せ　０１２０－９１４－２６９

　　　電話受付時間： ９：３０～２１：３０

　　　（日・祝日・当センター休館日：毎月第4月曜日、年末年始は除く）

　　・専用メールでのお問合せ　otoiawase@shinjuku-sportscenter.com

 

５.　ホームページの公表内容

　9月26日

　「新宿区立新宿スポーツセンタートレーニングルーム登録申込書の盗難について」

　10月28日、12月9日に更新

　　　http://www.shinjuku-sportscenter.com/news_detail.php?id=433

 

以上