2019年10月28日

新宿区立新宿スポーツセンター
ご利用者各位

新宿区立新宿スポーツセンター

指定管理者

新宿スポーツコミュニティ共同事業体

 

【追加情報】新宿区立新宿スポーツセンターにおける

トレーニングルーム登録申込書の盗難について

 

　日頃から、新宿区立新宿スポーツセンターをご利用いただきまして、ありがとうございます。

　2019年9月26日に新宿区からのプレス発表及び当センターホームページ、館内掲示等でもお知らせさせていただいておりますとおり、平成28年・29年度当センターのトレーニングルーム初回利用時にご登録いただきました「トレーニングルーム登録申込書」のうち、1,348枚についてその所在が館内で確認できないことから、盗難にあったと判断し、区に報告を行い、新宿警察署に盗難の被害届を提出したところです。

　所在不明となった1,348枚の登録申込書の内、前回公表した476枚に加え、新たに46枚が見つかり、合計522枚を回収したとの報告を区から受けていますが、未だ全ての回収には至っておりません。

　当センターでは「トレーニングルーム登録申込書」を原本のみで管理しており、写しや電子媒体等による保管はしていないため、本日、盗難にあった申込書の登録番号を一覧でお知らせいたします。また、警察に捜査資料として提出されていた登録申込書のうち476枚が返却されたとの報告が区からありましたので、このたび、476名の方について、個別に郵送でお詫びとご説明をさせていただきます。

　現在のところ、本件に伴う具体的な被害について、ご連絡をいただいているものはございませんが、今後、そのようなお申し出があった場合には誠実に対応してまいる所存です。また、当センター内に専用の「相談・対応窓口」を設置しておりますので、ご不明、ご心配などございましたら、お問合せくださいますようお願い致します。なお、警察署で保管されている46枚については、返却され次第、速やかに該当する方にお詫びとお知らせをさせていただきます。また、新たな登録申込書を回収できた際にも、同様にお詫びとお知らせをさせていただきます。

　当センターを運営する指定管理者として本件を真摯に受け止め、今後、ご利用者様に安心してご利用いただけるよう、区との間で定めているルールと、当センターで定める個人情報保護管理規程を遵守し、個人情報の取扱について厳重な管理・徹底に努め、再発防止に全力で取り組んでまいります。

　重ねて、ご心配とご迷惑をお掛けいたしましたことを深くお詫び申し上げます。

 

記

 

１.　盗難にあった資料

　平成28年・29年度「トレーニングルーム登録申込書」の一部　1,348枚

　内、区民の方より回収された「トレーニングルーム登録申込書」522枚を含みます

 

２.　記載されていた情報

　「住所」「氏名」「生年月日」「電話番号」「緊急連絡先（電話番号）」「保護者氏名、続柄（18歳未満の場合）」

 

３.　盗難にあった資料の登録番号一覧

　別紙をご参照ください

 

４.　相談・対応窓口

　新宿区立新宿スポーツセンター

　　・電話でのお問合せ　０１２０－９１４－２６９

　　　電話受付時間： ９：３０～２１：３０

　　　（日・祝日・当センター休館日：毎月第4月曜日、年末年始は除く）

　　・専用メールでのお問合せ　otoiawase@shinjuku-sportscenter.com

 

５.　9月26日　ホームページの公表内容

　「新宿区立新宿スポーツセンタートレーニングルーム登録申込書の盗難について」

　　　http://www.shinjuku-sportscenter.com/news_detail.php?id=433

 

以上